Nowoczesny system biblioteczny nie powinien być
przywilejem dużych miast.

Nie. Cyfrowy Start dla Bibliotek – Libroo 2027 jest prywatną inicjatywą Libroo. Program nie jest programem administracji publicznej, nie jest finansowany ze środków publicznych i nie jest programem dotacyjnym.

Zgłoszenie może przesłać osoba upoważniona przez Bibliotekę – najczęściej dyrektor, kierownik lub osoba wyznaczona do koordynacji wdrożenia. Program kierowany jest do bibliotek publicznych i instytucji kultury prowadzących bibliotekę publiczną w gminach do 30 000 mieszkańców, obsługujących nie więcej niż pięć placówek.

Tak. Pierwsze trzy miesiące – obejmujące migrację, wdrożenie, szkolenie zespołu i pełen dostęp do wszystkich funkcji Libroo – są dla uczestników programu bezpłatne.

Od czwartego miesiąca do końca 27. miesiąca uczestnictwa Biblioteka płaci 200 zł netto miesięcznie (2 400 zł netto rocznie). Jest to 50% standardowej ceny bazowej Libroo. Łączny koszt Biblioteki przez pierwsze 27 miesięcy wynosi 4 800 zł netto.

Biblioteka decyduje samodzielnie. Może kontynuować korzystanie z Libroo na standardowych warunkach cenowych albo zakończyć współpracę. Nie ma odroczonej opłaty licencyjnej, kary za rezygnację, obowiązku wykupienia systemu ani automatycznego „wyrównania” rabatu za okres programu.

Nie. Kontynuacja jest w pełni dobrowolna. Biblioteka nie jest związana żadną formą zobowiązania po zakończeniu 27 miesięcy.

Dane pozostają własnością Biblioteki. Przy rezygnacji Biblioteka otrzymuje eksport danych w uzgodnionym formacie, bez dodatkowej opłaty, na warunkach określonych w umowie. Nie stosujemy technologicznego uwiązania.

Standardowa migracja danych – realizowana na podstawie plików eksportu przekazanych przez Bibliotekę w obsługiwanym formacie – jest objęta programem bez dodatkowej opłaty. Migracje wymagające niestandardowej konwersji, odzyskiwania lub odszyfrowywania danych mogą wymagać osobnej wyceny.

Libroo odpowiada za migrację danych otrzymanych od Biblioteki, a nie za koszty usług naliczanych przez poprzedniego dostawcę oprogramowania. Jeżeli dotychczasowy dostawca pobiera opłatę za eksport, odszyfrowanie bazy lub przygotowanie danych – taki koszt nie jest pokrywany przez Libroo.

Tak. Standardowy program obejmuje biblioteki z maksymalnie pięcioma placówkami. Jeżeli Biblioteka nieznacznie przekracza jedno z kryteriów, prosimy o przesłanie zgłoszenia – każdą taką sytuację rozpatrujemy indywidualnie.

Nie. Libroo działa w przeglądarce. Do pracy wystarczy komputer z dostępem do internetu. Biblioteka nie utrzymuje własnej infrastruktury.

Nie. Migracja i weryfikacja danych odbywają się przed startem pracy w Libroo. Obecny system Biblioteki może działać równolegle do momentu, w którym Biblioteka potwierdzi, że dane w Libroo są kompletne.

Wartość umowy w ramach programu jest wielokrotnie niższa od ustawowego progu stosowania Prawa zamówień publicznych. Biblioteka powinna jednak zastosować własny regulamin zakupowy i wewnętrzne procedury właściwe dla danej instytucji. Nie udzielamy porady prawnej – decyzja o formie zawarcia umowy pozostaje po stronie Biblioteki.