Egzemplarze i zmiana statusu (zagubione, ubytki, archiwum)

Egzemplarz to jedna konkretna książka na półce. Jeśli biblioteka ma trzy „Pany Tadeusze”, to w katalogu jest jeden tytuł, ale trzy egzemplarze — każdy z własnym numerem inwentarzowym i kodem kreskowym.

Lista egzemplarzy

Zakładka Egzemplarze pokazuje książki, które są w obiegu w wybranej filii. Kolorowe przyciski u góry filtrują listę po statusie. W polu wyszukiwania możesz wpisać tytuł, autora, ISBN, sygnaturę albo numer inwentarzowy.

Po kliknięciu w książkę zobaczysz jej stronę: opis, status, sygnaturę i przyciski Wypożycz albo Zarezerwuj. Najedź myszką na ⋯ obok sygnatury, a zobaczysz kod kreskowy, numer inwentarzowy, datę i cenę zakupu, Dni wypożyczenia i numer akcesji. Biały przycisk Pokaż więcej pod opisem rozwija pozostałe dane książki (podtytuł, język, hasła…).

Dni wypożyczenia egzemplarza to jego własna długość wypożyczenia (np. 7 dni dla nowości). Gdy to pole jest puste, termin zwrotu wynika z typu konta czytelnika albo z ustawień biblioteki — zobacz Wypożyczenie i zwrot.

Co oznaczają statusy

Dostępny

Stoi na półce. Można go wypożyczyć i zarezerwować.

Wypożyczony

Czytelnik ma go w domu.

Zarezerwowany

Odłożony dla konkretnego czytelnika, jeszcze nie na półce odbiorów.

Do odbioru

Leży na półce rezerwacji i czeka na czytelnika.

Na miejscu

Tylko do czytania w czytelni (np. encyklopedia). Nie można go wypożyczyć.

W opracowaniu

Nowa lub poprawiana książka — czytelnicy jej nie widzą. Jest w zakładce Opracowanie.

W naprawie

Czasowo wyłączony z obiegu, np. u introligatora.

Zagubiony

Zaginął. Trafia do Archiwum.

Ukryty

Ukryty przed czytelnikami. Trafia do Archiwum.

Ubytkowany

Ubytek, czyli książka trwale wycofana ze zbiorów (zniszczona, nieaktualna, niezwrócona). Trafia do Archiwum.

Jak zmienić status egzemplarza

1. 1

   W zakładce Egzemplarze znajdź książkę. Kliknij ⋮ na końcu jej wiersza i wybierz Zmień status.

   

2. 2

   W okienku Zmień status zobaczysz obecny status i listę statusów, które możesz ustawić. Każdy ma krótki opis. Kliknij nowy status.

   • Na liście są tylko statusy, do których masz uprawnienia — patrz niżej.

   

3. 3

   Kliknij Zmień status. Zobaczysz komunikat „Status zmieniony”.

Kto może ustawić jaki status

Lista w oknie Zmień status zależy od uprawnień pracownika:

• Egzemplarze — Edycja → wszystkie statusy z listy.
• Opracowanie — Edycja → W opracowaniu, Dostępny i Na miejscu.
• Archiwum — Edycja → Ubytkowany, Ukryty, Zagubiony, Dostępny i Na miejscu.

Jeśli nie masz żadnego z tych uprawnień, przycisku ⋮ przy książkach po prostu nie zobaczysz.

Zmiana statusu wielu książek naraz

1. 1

   Zaznacz kwadraciki przy książkach, które chcesz zmienić.

2. 2

   Na dole ekranu pojawi się ciemny pasek, np. „3 zaznaczonych”. Kliknij na nim Zmień status.

   

3. 3

   Otworzy się to samo okno Zmień status z dopiskiem „Zaznaczono 3 egzemplarzy”. Wybierz nowy status i kliknij Zmień status.

   

4. 4

   Książki wypożyczone, zarezerwowane i czekające na odbiór zostaną pominięte. Zobaczysz komunikat, np. „Pominięto 2 egzemplarzy” — pozostałe dostaną nowy status.

Archiwum — książki poza obiegiem

Zakładka Archiwum zbiera egzemplarze, które są poza obiegiem. Ma trzy zakładki: Ubytki, Zagubione i Ukryte. Tu też działa menu ⋮ → Zmień status oraz zaznaczanie wielu książek z przyciskiem Zmień status na dolnym pasku.

1. 1

   Zagubiona książka się znalazła? Otwórz Archiwum → Zagubione.

2. 2

   Kliknij ⋮ przy książce i wybierz Zmień status. Kilka książek naraz? Zaznacz je i kliknij Zmień status na dolnym pasku.

3. 3

   Wybierz Dostępny (albo Na miejscu) i kliknij Zmień status. Książka wróci na listę egzemplarzy.